Interim management a poradentství

Jedná se o zajištění profesionála do společnosti klienta na dobu určitou, přičemž Interim manažer řídí veškeré procesy v rámci firmy nebo svěřeného útvaru. Případně se dle dohody se zákazníkem soustředí na blíže specifikovaný cíl – maloobchod, výběry zaměstnanců, vedení výroby, nákup.

  • Pokud potřebujete připravit firmu na zásadní změny a efektivně je implementovat
  • V případě fúze či restrukturalizace společností s externím dohledem
  • Pro rychlé a efektivní uskutečnění změn
  • Při odchodu klíčového manažera, kterého potřebujete rychle nahradit
  • V případě potřeby řízení projektů, nastartování projektů
  • Jste vznikající společnost a nemáte zkušenosti se zaváděním  procesů
  • Jste společnost, která se dynamicky rozvíjí a chybí ji kapacity na tvorbu procesů
  • Jste společnost, která nenaplňuje představy plánovaného růstu
  • Jste společnost, která je ve ztrátě a neví si rady jak dál
  • Potřebujete zastoupit funkci HR manažera, ředitele, obchodního ředitele, výrobního ředitele či specialisty z důvodu odchodu na MD, do zahraničí atd.
  • V případě, že Vám chybí vlastní kapacity, získali jste nové projekty nebo Vás čeká přechodný nárůst činností
  • Postrádáte určitý typ osobnosti ve stávajícím týmu a nedaří se Vám najít vhodného manažera nebo specialistu do zaměstnaneckého poměru
  • Manažeři s dlouhodobou zkušeností v TOP managementu s prokazatelnými výsledky
  • Manažeři s dlouhodobou zkušeností na různých úrovních řízení s prokazatelnými výsledky (střední management, metodici, mistři, týmoví vedoucí, týmoví koučové)
  • Personál a specialisté oddělení Řízení lidských zdrojů, nákupu, obchodních oddělení, výroby, financí a jakosti
  • Koučové one to one, týmoví koučové
  • Projektoví manažeři
  • Kvalifikovaného manažera – odborníka s prokazatelnými výsledky a praxí
  • Kvalifikovaného specialistu – odborníka s prokazatelnými výsledky a praxí
  • Podporu a zázemí poradenské firmy
  • Využití know – how naší společnosti
  • Odbornou kapacitu manažera schopného dosáhnout zadaných cílů
  • Osobu nezávislou na vnitřních strukturách
  • Časovou flexibilitu
  • Efektivní vynaložení nákladů – platíte za dosažené výsledky
  • Zkušenosti z různých odvětví a projektů
  • Výrazně šetříme Vaše mzdové náklady
  • Dosažení definovaných cílů, dlouhodobě ovlivní efektivitu ve Vaší organizaci
  • Zajistíme proškolení a koučink Vašich zaměstnanců (Vašeho týmu)
  • Přineseme zkušenosti z celé řady oblastí podnikání (benchmarking)
  • Zaručíme úspěch implementovaných postupů

V rámci podnikového poradenství stráví naši konzultanti cca 80% času v provozech nebo odděleních Vaší firmy, aby co nejlépe poznali Vaši společnost a definovali s Vámi Vaše potřeby a očekávání.

Víme, že dnes firmy vyžadují po poradenských společnostech nejen radu, ale i řešení svých problémů. Naše společnost nabízí velmi komplexní přístup k podnikovému poradenství. Jde nám zejména o návrhy řešení, s dopadem na Vaše konkrétní podnikatelské výsledky a jejich úspěšné zavedení do praxe.

Specializujeme se na podnikové poradenství zejména v následujících oblastech:

  • Due dilligence pro vstup investorů
  • Přípravu fúze společností
  • Oceňování společností nebo jejich částí
  • Restrukturalizaci a optimalizaci firem a útvarů společností

Tato činnost může být provedena jak formou poradenské činnosti, tak i formou realizace. Naši spolupracovníci, jsou schopni provést, na základě hluboké analýzy, návrh nové organizační struktury, včetně její implementace. Optimalizujeme a měříme výkonnost firmy jako celku i jednotlivých oddělení. Provedeme personální audity. Jasně definujeme aktivity, které jsou úzce spojeny s tzv. core business a naopak aktivity, které by měly být outsourcovány nebo definovány jako podpůrné. Zavedeme ve Vaší firmě potřebnou úroveň firemní kultury včetně vizualizace.

  • Revitalizace společnosti
  • Krizové řízení podniku

Naše společnost po dohodě se zákazníkem dosadí do TOP managementu vlastní manažery, kteří dovedou firmu k předem definovaným cílům, a se zákazníkem vybereme a připravíme nový management zákazníka, který převezme řízení firmy, po uplynutí zakázky týkající se krizového řízení. Další možností je poradenství stávajícím manažerům, směřující k dosažení vytýčených cílů společností.

  • Finanční ocenění investičních projektů a řízení projektů
  • Pomoc zahraničním investorům při vstupu do České republiky

Pomoc se týká zejména jednání se státními a veřejnými institucemi, právní, legislativní pomoc, provedení marketingové studie, zprostředkování kontaktů s firmami v rámci ČR, výběr zaměstnanců, získání finančních pobídek, zastupování při jednání s bankami, případně zastupování zahraničních firem v ČR.

V případě kapitálového vstupu do nových společností nebo nákupu společností nabízíme kompletní Due diligence a ocenění Vámi vybraných firem.

Due diligence je komplexní analýzou společnosti, která Vám pomůže minimalizovat rizika Vašeho podnikání.

Poskytneme Vám informace, které mají vliv na cenu transakce, případně náklady spojené s nákupem prověřované společnosti.

Due Diligence provádíme ve všech oblastech společnosti:

  • Finanční
  • Daňové
  • Právní
  • Obchodní
  • Výrobní
  • Nákupní a logistická
  • Personální

Výstupem Due dilligence je komplexní zpráva, zahrnující veškerou problematiku výše uvedených oblastí.

  • Rozbor potenciálu společnosti – obchodní aktivity, technologie, personál, efektivita řízení společnosti, výkon společnosti
  • Rizika – právní, finanční a daňová, obchodní
  • Vícenáklady spojené s realizací nákupu
  • Ocenění firmy

Nastavujeme systémy řízení v organizacích, kde je základem vytvoření metodiky tvorby procesních modelů a provedení procesní analýzy.

Kroky vedoucí k vytvoření systému procesního řízení jsou následující:

  • Návrh systému řízení procesů – nastavení pravidel a zásad z hlediska organizační struktury systému řízení procesů (vlastníci, vykonavatelé, vedení, atd.),  zákazníci procesů a další role, které se účastní řízení procesů zmapování procesů v organizaci
  • Sledování účinnosti a vyhodnocování výkonnosti procesů
  • Nastavení pravidel pro provozní řízení procesů
  • Nastavení výkonnostních parametrů procesů a návrh a zlepšování procesů
  • Zajištění provádění procesů
  • Řešení sporů a konfliktů
  • Řízení změn

Provedení procesní analýzy a vytvoření procesní mapy.

  • Návrh implementace
  • Odsouhlasení vedením
  • Trénink zaměstnanců
  • Implementace
  • Audit systému
  • Nastavení pravidelných auditů a řízení změn

Definujeme strategii společnosti a implementujeme ji do firemní praxe.

Naší výhodou je, že při tvorbě strategie využíváme praxi a znalosti našich konzultantů na různých úrovních řízení a také specialistů, kteří se danou problematikou v praxi zabývali. Zároveň propojujeme nejnovější poznatky jak z lokálního, tak i mezinárodního prostředí.

Při implementaci využíváme systém řízení podle BSC, KPI, zavádíme v organizacích řízení podle cílů a to s rozpadem od strategických karet firmy, až po cíle jednotlivce.

Dbáme na to, aby strategické řízení nebylo o administrativě, ale synergických procesech směřující k jednotnému řízení organizace s cílem zvýšení efektivity a dosažení cílů. Při implementaci strategie jsme schopni nabídnout jak celistvé řízení formou interim managementu, kdy na dohodnutou dobu poskytneme manažera nebo manažery, kteří mají jednoznačně a smluvně dohodnuté cíle, tak nabízíme i formu řízení projektu s cílem nastavení strategie nebo konzultace, které pomohou Vašemu vedení nebo majitelům v orientaci týkající se potřeb společnosti.

Výhodou interim managementu je, že získáváte manažera s adekvátní praxí, který není zatížený vnitřní kulturou a zvyklostmi společnosti a je tedy schopen lépe využít výhod vnitřního prostředí a v kombinací se znalostmi v oblasti poradenství a vynikajícími manažerskými dovednostmi dosáhnout velmi zřetelného efektu a požadovaných výsledků. Zároveň získáte i odbornou podporu naší společnosti.

V rámci strategického řízení v organizaci nastavujeme u zákazníků zároveň systém řízení změn, včetně tvorby týmů změn a definice jejich rolí.

Definujeme, optimalizujeme a implementujeme organizační strukturu firmy nebo jednotlivých oddělení s cílem zvýšení efektivity.

Zvýšení efektivity nechápeme jako úsporu zaměstnanců za každou cenu, ale přednostně optimalizaci procesů a work flow, které jsou základem pro tvorbu organizační struktury.

Procesní audit sleduje a měří efektivitu procesů ve společnosti s cílem optimalizace procesů, jak z hlediska návazností jednotlivých procesů, počtu a kvalifikace zaměstnanců, tak i tzv. výtěžnosti procesů.

Výsledkem je:

  • Zvýšení efektivity a produktivity práce
  • Definice těchto procesů a zvýšení produktivity. Audit procesů a systémů zahrnuje i změnu organizace práce a změnu organizačního uspořádání ve  společnosti

KDY využít audit procesů a systémů?

  • Pokud chcete zvýšit produktivitu procesů, efektivitu práce a zjednodušit tok procesů ve společnosti
  • Pokud se chcete zaměřit na zvýšení efektivity Vaší společnosti a využít synergie
  • Pokud se zamýšlíte nad změnou portfolia služeb, výrobků, změnou podnikatelských aktivit
  • Správně nastavené procesy mohou pomoci dosažení Vašich cílů

PROČ využít Audit procesů a systémů s námi?

  • Strategii Vaší společnosti vezmeme jako základ pro nezávislou analýzu stávajících procesů
  • Změny implementujeme formou akčních plánů, vycházejících z potřeb Vaší společnosti
  • Proškolíme zaměstnance v rámci nových procesů
  • Jsme schopni profesionálně řídit změny a implementovat je uvnitř firmy

Management Audit

Jedná se o audit kompetencí, strategické a podnikatelské orientace Vašich manažerů.

Jsme schopni profesionálně vyhodnotit úroveň kompetencí manažerů pomocí:

  • Personálního auditu
  • Assessment/Development Center
  • Metodou Funnel Mind
  • Metodou hodnocení 360°

Možné příklady výstupů z management auditu:

  • Zhodnocení kompetencí managementu
  • Zhodnocení potřeb rozvoje managementu
  • Možnosti koučinku (týmový, individuální)
  • Návrh na změny, případně jejich řízení, v uspořádání managementu

Provedeme vyhodnocení efektivity procesů řízení lidských zdrojů a vyhodnotíme jejich návaznost na firemní strategii.

Navrhneme Vám paletu moderních nástrojů Řízení lidských zdrojů a provedeme zaškolení Vašich zaměstnanců.

  • Provedeme audit efektivity logistiky a výrobního procesu, vyhodnotíme tok materiálů, audit uspořádání skladových dispozic.
  • Provedeme analýzu práce se zásobami a navrhneme jejich optimalizaci.
  • Provedeme personální audit a audit organizačního uspořádání uvnitř logistiky.
  • Navrhneme layouty v rámci logistických toků.

Nastavíme ve Vaší společnosti ucelený dodavatelský řetězec (Supply chain) zásobování – výrobní logistika – skladování – distribuce.

Nastavením tohoto řetězce, je prvním krokem k efektivnímu řízení Vaší výroby. Fungujícím řetězcem dochází ke zvýšení efektivity a úspoře Vašich finančních prostředků. Správným nastavením uceleného dodavatelského řetězce, získáte úspory až 30% Vašich nákladů na nákup a logistiku, což zvýší Vaši konkurenceschopnost.

Hlavní výhody spolupráce s námi:

  1. Úspora nákladů až 30%
  2. Jednoduchá řešení na míru Vaší společnosti
  3. Převzetí zodpovědnosti za funkční a transparentní proces námi nastaveného logistického řetězce, jeho implementaci a vzdělávání zaměstnanců
  4. Jsme schopni zjednodušit a zefektivnit Váš plánovací proces
  5. Zajistíme maximálně efektivní tok materiálu, informací tak, abyste měli v reálném čase k dispozici potřebné informace
  6. Jsme schopni navrhnout ideální propojení skladové a distribuční sítě
  7. Nastavíme Vám audit systému a jeho kontrolu

Při zvyšování efektivity procesů, vycházíme z nejnovějších poznatků na trhu, které naši konzultanti citlivě aplikují do Vaší firemní praxe a lokálních podmínek.

Vycházíme z auditu procesů, který u našich zákazníků provádíme a z cílů nebo očekávání definovaných majiteli společností nebo jejím vedením.

Provádíme procesní mapování a optimalizaci procesního uzlu tak, aby zaručoval zvýšení výkonu. Na nově definované procesní mapy, stanovujeme počty zaměstnanců, jejich kvalifikaci dle potřeby firmy do budoucna. Nastavujeme rovněž systém řízení výkonu, kde kombinujeme nástroje řízení výkonu tak, aby co nejlépe vyhovovaly Vašim podmínkám.

V rámci zvyšování efektivity nastavujeme u našich zákazníků, jak proces komunikace, tak i motivace a hodnocení zaměstnanců.

Naší výhodou jsou:

  • Velmi pragmatická nastavení procesů
  • Jednoduché využití daného modelu, který odráží potřeby businessu
  • Nastavujeme systém štíhlé výroby (TOYOTA systém ve společnostech)

Projekty snižování nákladů realizujeme jak ve výrobních, tak i obchodních společnostech nebo společnostech poskytující služby.

Snižování nákladů, je založeno na využití synergie a potenciálu, který zpravidla společnost má, ale není správně využíván. Ruku v ruce se snižováním nákladů, řešíme zároveň zvyšování výkonnosti společnosti a zvyšování efektivity procesů. Nastavením našich systémů, dochází k úsporám až 50% nákladů a synergicky pak zvýšení výkonnosti, již do jednoho roku po ukončení projektu.

Co Vám dále Vaše investice přinese?

  • Trvalý, zvýšený výkon firmy
  • Zvýšení efektivity až o 25%
  • Návratnost investice do jednoho roku od ukončení projektu

Nově nabízíme metodu snižování nákladů ve Vaší společnosti, kde pracujeme na vlastní riziko.

Naše odměna je předem dohodnuté % z uspořených nákladů.

Co garantujeme?

  • Plnou funkcionalitu Vašich procesů
  • Zachování nebo zvýšení výkonu procesů
  • Zachování nebo zvýšení výkonu firmy

Stanovíme obchodní a marketingovou strategii Vaší společnosti. Pracujeme s jedinečným postavením Vaší společnosti na trhu, jako s konkurenční výhodou a s tím, čím je Vaše společnost na trhu specifická. Výhodou naší společnosti je, že při tvorbě obchodní strategie využívají naši konzultanti dokonalou znalost trhu a jeho segmentů. Víme, jak přistupovat na trh nejen ČR, ale máme zmapované i evropské trhy a Rusko. Jsme schopni novou obchodní a marketingovou strategii implementovat, jak nabídkou služby našich Interim manažerů, tak i formou projektovou nebo konzultační.

V rámci obchodní a marketingové strategie nabízíme vybudování, rozšíření nebo transformaci Vaší obchodní sítě včetně tvorby, tréninku a vybudování obchodních týmů.

Máme zkušenosti jak z korporátních, tak i českých společností.

Hlavní výhody Vaší spolupráce s Vámi:

  • Přebíráme zodpovědnost za optimální a efektivní (prorůstové) nastavení procesů
  • Vyškolíme Vám vlastní zaměstnance
  • Zvýšíme obraty a ziskovost Vaší společnosti, v závislosti na segmentu prodeje a stávajícím stavu
  • Zvýšíme konkurence schopnost a zlepšíme postavení Vaší společnosti na trhu
  • Zefektivníme práci Vašich obchodních oddělení
  • Nastavíme znalostní úroveň Vašeho obchodního týmu

Outsourcing služeb a činností, je založen na obdobném principu jako Interim management.

Jsme schopni převzít plnou zodpovědnost za Vás, naše zákazníky v případě outsourcingu:

  • Oddělení Řízení lidských zdrojů nebo jeho části
  • Administrativních pozic
  • Řízení projektů

Výhodou outsourcingu činností je, že:

  • Snížíte náklady společnosti
  • Efektivně využijete pracovní sílu a zejména synergické podpory naší společnosti v oblasti zdrojů a zkušeností v různých odvětvích
  • Outsourcing provádíme dle dohody lokálně (ve Vaší společnosti) nebo částečně lokálně a částečně externě nebo pouze externě, kdy do společnosti dojíždí v pravidelných intervalech náš specialista
  • Uspoříte náklady za pracovní místo a vybavení zaměstnance, ale také náklady za inzerci pracovních míst, vedení databáze uchazečů, administrativní náklady atd.
Pro více informací nás kontaktujte